一、 租车盟预订车辆的登记与安排: 1. 接听电话首先问好,并记清订车人姓名、单位或部门。 2. 记清订车人要求用车的人数,核准车型及大致车价。 3. 听清订车人所述内容,并作好记录。 4. 接好订车人传真订车单: (1)接客订单:要求记录完整的被接人姓名或订车人,确定被接单位全称(中英文均可)。 接机: 要求记清被接人数及航班号,并区分国内与国际航班、航班始发地点、缺一不可。 接车: 要求记清火车班次、始发站,并同时告之对方,司机在车站出口接客以防误接。 接其它地点客人:记录好客人的特征,备好电话号码,确定的接客地点(要避开禁停区),并告知对方接客车号,以供双方辨认。 (2)接客订车:记录好上车地点,送客地点及客人预定到达时间,并根据交通管制的具体情况,通知对方,司机会见在最佳地点负责帮助客人换乘当地车辆,并记清换乘车辆的号牌和单位名称。
二、 租车盟司机接、送客人的服务规程: 1. 司机应礼貌热情地接待客人并提供优质服务,示证上岗。 2. 经常性地检查、清洁车辆,保持车辆技术状况的完好和车容整洁。 3. 应服从中车盟汽车租赁中心工作安排,明确接客到达时间,提前五分钟到达目的地。 4. 明确接客地点,备好地图,作出相应行驶路线。 5. 根据调度记录好被接客人姓名或单位名称的标志牌。在接机、接车时司机应在预定时间举牌接客人。 6. 接到客人后,应主动帮客人开、关车门,提拿行李,并清点数量,如接待中出现特殊情况或发生差错,应立即与中车盟汽车租赁中心联系,请求请示帮助。 7. 应坚持“安全、迅速、方便、舒适”的要求,做好接送客人工作。 8. 用车结束,车辆按时回租车盟,及时上交车费、签收、盖章。 9. 空车返程不准营业性私自带客;如再有租车盟预定的接客用车服务,按接客用车服务规定执行。 10. 厂包班车司机应严各站发车时间,按时发车、准时到达。
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